Ψηφιακή μετάβαση και υπηρεσιακή μετακόμιση
Υπερήφανος για δύο θέματα που εισηγήθηκε, δήλωσε ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών, Διοικητικών Δημήτρης Γεωργακής και αποφάσισε το Δημοτικό Συμβούλιο Μεγάρων στη συνεδρίαση της περασμένης εβδομάδας. Τα θέματα αφορούν την εφαρμογή του πληροφοριακού συστήματος «Ίριδα» στις υπηρεσίες του Δήμου Μεγαρέων και την μεταφορά των οικονομικών υπηρεσιών σε νέο κτίριο.
«Μία από τις πρώτες δεσμεύσεις μας, επεσήμανε χαρακτηριστικά ο Δ. Γεωργακής, για τη δραστική μείωση των εγγράφων, την άμεση πρόσβαση και τη βελτιωμένη επικοινωνία μεταξύ υπηρεσιών με καλές και γρήγορες υπηρεσίες για τους πολίτες. Είμαι υπερήφανος που εισάγουμε αυτό το θέμα, είναι τεράστιο βήμα προς τον εκσυγχρονισμό του δήμου».
Αναλυτικότερα, ένα σημαντικό βήμα προς την ψηφιακή μετάβαση του Δήμου Μεγαρέων, η χρήση του συστήματος «ΙΡΙΔΑ» με μνημόνιο συνεργασίας Δήμου Μεγαρέων και Υπουργείου Εσωτερικών, ώστε να παρακολουθούνται το σύνολο των υποθέσεων του δήμου και τα αιτήματα δημοτών και υπηρεσιών, με σκοπό τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα. Το «ΙΡΙΔΑ» είναι ένα σύγχρονο , αποτελεσματικό και ασφαλές πληροφοριακό σύστημα που ενισχύει την αποδοτικότητα, την διαφάνεια, τον ιεραρχικό έλεγχο και τον συντονισμό των Υπηρεσιών. Από την χρήση του «ΙΡΙΔΑ» προκύπτει εξοικονόμηση χρόνου χρέωσης και διακίνησης της αλληλογραφίας , με συνέπεια την μείωση στις μετακινήσεις αποστολής – παράδοσης της σχετικής αλληλογραφίας και παράλληλη αύξηση της παραγωγικότητας, καλύτερη παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, εξοικονόμηση χαρτιού και αναλωσίμων , αποτύπωση , καταγραφή και εξορθολογισμό βασικών διοικητικών λειτουργιών του Φορέα.
Δεύτερον, ο Αντιδήμαρχος Δ. Γεωργακής εισηγήθηκε και το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε τη μίσθωση κτιρίου για τη στέγαση της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου. «Μετά από πολλά χρόνια ήρθε η ώρα να εμπνεύσουμε τους υπαλλήλους του δήμου να δουλεύουν σε σύγχρονο χώρο με ασφάλεια και συνθήκες υγιεινής. Θα φύγουν από το Δημαρχείο όλες οι οικονομικές υπηρεσίες, είμαστε περήφανοι για αυτή την απόφαση» ανέφερε σχετικά ο αρμόδιος Αντιδήμαρχος.